Hướng dẫn Viết thư Trang trọng trong thi VSTEP
Tìm hiểu về cấu trúc viết những bức thư trang trọng trong tiếng Anh, từ cách mở đầu đến kết thúc một bức thư. Đặc biệt, chúng tôi sẽ cung cấp các mẫu template hỗ trợ từ A đến Z cho bạn.
Những bức thư trang trọng thường được viết cho mục đích kinh doanh hoặc cho người mà bạn không quen biết, trong khi những bức thư không trang trọng thường được viết cho bạn bè thân thiết hoặc thành viên gia đình.
Khi phân loại theo mức độ hình thức, thư được chia thành 2 loại chính: thư trang trọng và thư thân mật. Cách bạn bắt đầu và kết thúc một bức thư phụ thuộc vào người bạn đang viết và mối quan hệ của bạn với họ.
Cấu trúc một lá thư trang trọng trong bài thi viết VSTEP
Viết một bức thư tiếng Anh trang trọng dễ hơn bao giờ hết với các cấu trúc sau:
1. Lời chào
Bắt đầu bằng Dear + tên, (ví dụ: Dear Mr. Smith,) hoặc Dear Sir, hoặc Madam, nếu bạn không chắc chắn về tên của người nhận.
2. Mở bài
Hãy nêu rõ mục đích lá thư của bạn trong câu mở đầu để người đọc hiểu rõ hơn về ý định giao tiếp của bạn.
3. Thân bài
Phát triển nội dung bức thư với 1 đến 3 đoạn văn đề cập đến những điểm chính hoặc mối quan tâm để giải quyết yêu cầu được nêu trong đề.
4. Kết bài
Trình bày lại yêu cầu chính hoặc mục đích viết trong đoạn kết thúc để củng cố thông điệp của bạn. Hoặc yêu cầu phản hồi sớm.
5. Kết thúc
Kết thúc bức thư bằng một câu kết thúc thích hợp chẳng hạn như Yours sincerely, (nếu bạn biết tên người nhận) hoặc Yours faithfully, (nếu bạn không biết).
Cách mở đầu một lá thư trang trọng
Sau đây là các cách thức mở đầu cho một bức thư trang trọng, được đánh giá cao trong phần thi kỹ năng Viết trong VSTEP.
| Dạng Thư | Tiếng Anh | Tạm Dịch |
|---|---|---|
| Thư yêu cầu | I am writing to request for some information about… | Tôi viết để yêu cầu một số thông tin về… |
| Thư cảm ơn | I am writing to express my gratitude for… | Tôi viết để bày tỏ lòng biết ơn về… |
| Thư hỏi thông tin | I am writing to inquire about… | Tôi viết để hỏi về… |
| Thư phàn nàn | I am writing to inform you about / to complain about … | Tôi viết để thông báo cho bạn về…/ phàn nàn về |
| Thư xin lỗi | I am writing to apologize for… | Tôi viết để xin lỗi về… |
| Thư xin việc | I am writing to apply for the position you are looking for. | Tôi viết để ứng tuyển vào vị trí mà bạn đang tìm kiếm. |
Cách kết thúc một lá thư trang trọng
Sau đây là các cách thức kết thúc cho một bức thư trang trọng, được đánh giá cao trong phần thi kỹ năng Viết trong VSTEP.
| Tiếng Anh | Tạm dịch |
|---|---|
| I await your prompt response. | Tôi đang chờ đợi phản hồi của bạn. |
| Please do not hesitate to contact me should you require any further assistance. | Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm sự trợ giúp. |
| I appreciate your cooperation in this matter. | Tôi đánh giá cao sự hợp tác của bạn trong vấn đề này. |
| Thank you for your attention to this matter. | Cảm ơn bạn đã chú ý đến vấn đề này. |
| I hope this information is useful for you. | Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. |
| I look forward to hearing from you soon. | Tôi mong sớm nhận được tin từ bạn. |
| Please feel free to contact me if you have any questions. | Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. |
Template chung (cơ bản)
Phần template này đóng vai trò là đề xuất chung, cho phần thi VSTEP cơ bản (Khoảng từ A2-B1).
Dear [người nhận],
I hope this letter finds you in good health and high spirits. (Viết lại tình huống của đề). Today, I am writing to … (nêu mục đích lá thư).
Trong phần thân bài này, các bạn phải trả lời các yêu cầu của đề bài.
I am grateful for your time and effort to read my email/letter. Please do not hesitate to contact me should you require any further assistance. I am looking forward to hearing from you soon.
Warm regards (hoặc dùng Sincerely),
Ví dụ đề thi mẫu và hướng dẫn chi tiết cách viết
Đề bài thi mẫu
You recently had an unsatisfactory stay at a hotel due to unclean rooms and poor service. Write a letter to the hotel manager to express your dissatisfaction.
- Describe the condition of the room you stayed in.
- Explain how this affected your holiday experience.
- Suggest a reasonable compensation for the inconvenience caused.
You should write at least 120 words. You do not need to include your name or addresses. Your response will be evaluated in terms of Task fulfilment, Organization, Vocabulary, and Grammar.
Bản dịch đề thi
Bạn vừa có một kỳ nghỉ không hài lòng tại một khách sạn do phòng ốc không sạch sẽ và dịch vụ kém. Viết thư phàn nàn tới quản lý khách sạn.
- Mô tả tình trạng phòng bạn ở
- Giải thích cách điều này đã ảnh hưởng đến kỳ nghỉ của bạn
- Đề nghị một hình thức bồi thường hợp lý
Bạn nên viết ít nhất 120 từ. Bạn không cần phải bao gồm tên hoặc địa chỉ của bạn. Câu trả lời của bạn sẽ được đánh giá về mức độ hoàn thành Nhiệm vụ, Tổ chức, Từ vựng và Ngữ pháp.
Bài viết mẫu bức thư trang trọng
Dear Hotel Manager
I hope this letter finds you in good health and high spirits. I recently stayed at your hotel and Today, I am writing to tell you about some problems I had.
The room was not clean when I arrived. There were stains on the sheets and the bathroom did not look clean. Also, the air conditioning was not working properly. It was very uncomfortable, especially at night.
I think it would be good if the cleaning staff could do a better job before guests arrive. It would also help if someone checked that everything in the room is working right.
I am grateful for your time and effort to read my letter. Please do not hesitate to contact me should you require any further details or discussion on the matter. I am looking forward to hearing from you soon and to seeing how these situations will be handled to ensure better service for all guests.
Yours sincerely,
Bản dịch bài viết mẫu
Gửi Nhà quản lý khách sạn,
Tôi hy vọng lá thư này đến với bạn với sức khỏe tốt và tinh thần phấn chấn. Gần đây tôi đã ở khách sạn của bạn và Hôm nay, tôi viết thư này để kể cho bạn nghe về một số vấn đề tôi gặp phải.
Căn phòng không sạch sẽ khi tôi đến. Có vết bẩn trên ga trải giường và phòng tắm trông không sạch sẽ. Ngoài ra, điều hòa không hoạt động tốt. Nó rất khó chịu, đặc biệt là vào ban đêm.
Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu nhân viên dọn dẹp có thể làm tốt hơn trước khi khách đến. Sẽ rất hữu ích nếu ai đó kiểm tra xem mọi thứ trong phòng có hoạt động tốt không.
Tôi rất biết ơn vì bạn đã dành thời gian và công sức để đọc thư của tôi. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc thảo luận về vấn đề này. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ bạn và xem những tình huống này sẽ được xử lý như thế nào để đảm bảo dịch vụ tốt hơn cho tất cả khách hàng.
Trân trọng,