5 dạng viết thư chính trong VSTEP và lưu ý cần nắm
Ở phần thi viết VSTEP, phần một yêu cầu thí sinh viết một lá thư/email ít nhất 120 từ trong vòng 20 phút. Bài viết được chấm theo thang điểm 10 và chiếm 33% tổng số điểm viết.
Phân loại các dạng viết thư
Phân loại theo đối tượng
Thư có thể được phân loại dựa trên người nhận thành 2 loại là thư trang trọng (formal) và thư thân mật (informal).
1. Thư trang trọng (formal letters): Đây là loại thư thường được sử dụng trong các tình huống giao tiếp chuyên nghiệp, như viết thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời, thư cảm ơn trong môi trường kinh doanh hoặc hành chính.
2. Thư thân mật (informal letters): Còn được gọi là thư cá nhân, chúng được viết cho bạn bè, gia đình hoặc người quen. Chúng có giọng điệu giản dị và thân thiện, thường bao gồm những giai thoại, tin tức hoặc cập nhật cá nhân.
Hiểu được sự khác biệt giữa thư trang trọng và thư thân mật là rất quan trọng vì nó quyết định giọng điệu, ngôn ngữ và cấu trúc bài viết của bạn, đảm bảo nó phù hợp với người nhận dự kiến.
Phân loại theo mục đích
Chúng ta nhận thấy dễ dàng rằng trong các dạng đề thi, phần viết thư thông thường được chia thành 5 dạng thông dụng trong kỹ năng Writing VSTEP.
| Loại thư | Mô tả |
|---|---|
| Thư cảm ơn | Thể hiện lòng biết ơn hoặc đánh giá cao |
| Thư yêu cầu | Yêu cầu điều gì đó, chẳng hạn như thông tin hoặc trợ giúp |
| Thư xin việc | Được sử dụng để xin việc hoặc tuyển sinh |
| Thư khiếu nại | Bày tỏ sự không hài lòng hoặc nêu vấn đề |
| Thư xin lỗi | Thể hiện sự hối tiếc hoặc hối hận về một sai lầm hoặc hành vi phạm tội |
Những điểm lưu ý chính khi viết thư
Bài viết thư cần đảm bảo các yếu tố sau để đạt điểm cao. Sử dụng danh sách kiểm tra này để xem lại bài viết của bạn sau khi hoàn thành.
- Đáp ứng độ dài yêu cầu (120 từ).
- Giải quyết tất cả các điểm chính cần thiết trong yêu cầu đề bài.
- Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với loại thư (trang trọng/thân mật hoặc phù hợp với mục đích viết).
- Có đoạn văn hợp lý.
- Có sự kết nối chặt chẽ, mạch lạc giữa các ý và đoạn văn.
- Kiểm tra lỗi từ vựng và ngữ pháp.
- Sử dụng nhiều cấu trúc câu khác nhau để nâng cao điểm số.
FAQs
Viết đoạn văn logic có nghĩa là sắp xếp các ý một cách mạch lạc và tuần tự. Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một điểm chính và có câu chủ đề rõ ràng. Các câu hỗ trợ nên cung cấp chi tiết hoặc ví dụ liên quan đến điểm chính và các đoạn văn phải diễn ra một cách hợp lý từ câu này sang câu tiếp theo.
Để đảm bảo sự gắn kết và mạch lạc giữa các ý và đoạn văn, hãy sử dụng các từ và cụm từ chuyển tiếp (ví dụ: firstly, secondly, furthermore, moreover, consequently,…) để liên kết các câu và đoạn văn. Nếu các yêu cầu trong đề viết thư là các dạng câu hỏi thì chúng ta có thể dùng các cụm như sau để tăng số lượng từ trong bài lá thư: To answer your first question, I think… (câu trả lời) hoặc Regarding your second question, my answer is that… (câu trả lời).
Ngoài ra, hãy lặp lại các thuật ngữ chính hoặc sử dụng đại từ để tham khảo lại các ý tưởng đã đề cập trước đó để đảm bảo sự rõ ràng và liên tục.
Để nâng cao điểm số, hãy thay đổi cấu trúc câu của bạn bằng cách sử dụng các câu đơn, câu ghép và câu phức. Kết hợp các phần mở đầu câu khác nhau, chẳng hạn như cụm từ phân từ, mệnh đề trạng từ hoặc mệnh đề điều kiện. Ngoài ra, hãy sử dụng cấu trúc song song và tránh các mẫu câu lặp đi lặp lại để duy trì sự quan tâm của người đọc và thể hiện trình độ ngôn ngữ.